2021-12-27
49次
行政前台
3K-5K/月
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数若干人
学历要求不限
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点安徽/合肥/包河区
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:企业设置不公开
职位描述
1、身高165CM及以上
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
4、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;
5、监督员工每日考勤情况;
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
8、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
10、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
12、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
13、做好材料收集、档案管理等工作;
14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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